Politique de confidentialité:

1. INTRODUCTION

1.1 Cet avis de confidentialité (Avis de confidentialité) définit la manière dont nous, The Montreal Publishing Company (nous, notre, notre), recueillons et utilisons vos données personnelles (vos informations personnelles) dans le cadre de nos activités. Il explique également quels droits vous avez pour accéder ou modifier vos données personnelles

2. À PROPOS DE NOUS

2.1 Nous sommes une entreprise enregistrée au Québec, Canada.

2.2 Vous pouvez nous contacter comme suit :

FAO : Directeur des opérations

Courriel : info@montrealpublishing.com

3. INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR SUR VOUS

3.1 Informations que vous nous fournissez

3.1.1 Nous collecterons toutes les informations que vous nous fournissez lorsque vous :

(a) faites une demande par téléphone ou sur notre site Web ;

(b) vous inscrire à l'une de nos listes de diffusion ;

(d) remplir un formulaire de réservation pour assister à un salon du livre.

(e) adhérer en tant que membre ;

(f) demander une inscription dans notre répertoire des membres associés ;

(g) vous inscrire pour utiliser le portail de violation des droits d'auteur ;

(h) soumettre une candidature pour un poste vacant;

(i) commander des livres ou d'autres produits sur notre site Web ;

(j) aider à la recherche

3.1.2 Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et, si vous créez un compte, vous pouvez également fournir un mot de passe. Si vous adhérez en tant que membre, vous inscrivez à un événement, demandez une inscription dans notre répertoire des membres associés ou commandez des livres, vous pouvez également fournir vos informations de paiement. Si vous soumettez une candidature à un emploi, vous pouvez également fournir des informations supplémentaires sur vos antécédents académiques et professionnels, des références et toute autre information similaire qui pourrait être fournie.

3.1.3 De temps à autre, nous pouvons vous demander si vous seriez prêt à participer à nos sondages ; si vous êtes d'accord, nous collecterons également toutes les informations que vous fournissez dans le cadre de cette enquête.

3.2 Informations que nous recueillons à votre sujet

3.2.1 Nous collecterons toutes les informations contenues dans toute correspondance entre nous. Par exemple, si vous nous contactez en utilisant un bouton de requête sur notre site Web ou par e-mail ou par téléphone, nous conserverons une trace de cette correspondance.

3.2.2 Nous collecterons les informations que vous téléchargez ou publiez sur notre compte de site Web et/ou toute correspondance ou interaction que vous pourriez avoir avec d'autres titulaires de compte de site Web.

3.2.3 Nous collecterons également certaines informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web et l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Cela peut inclure votre adresse IP, votre emplacement géographique, des informations sur l'appareil (telles que votre modèle de matériel, les informations sur le réseau mobile, les identifiants uniques de l'appareil), le type de navigateur, la source de référence, la durée de la visite sur le site Web, le nombre de pages vues, les requêtes de recherche que vous faites sur le site Web et des informations similaires. Ces informations peuvent être collectées par un fournisseur de services d'analyse de sites Web tiers en notre nom et/ou peuvent être collectées à l'aide de cookies. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez lire le paragraphe 6 ci-dessous.

3.3 Informations que nous recevons de tiers

3.3.1 Dans certaines circonstances, nous recevrons des informations vous concernant de la part de tiers. Par exemple,

(a) si vous choisissez de vous inscrire à un compte d'utilisateur de site Web, vous pouvez choisir de lier ce compte à votre compte de réseau social (tel que Twitter ou Facebook). En fournissant les détails de votre compte de réseau social, vous autorisez ce fournisseur tiers à partager avec nous certaines informations vous concernant ;

(b) si vous êtes un candidat à un emploi, nous pouvons contacter vos référents pour fournir des informations vous concernant ;

3.3.2 Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part de tiers si vous avez indiqué à ce tiers que vous aimeriez avoir de nos nouvelles.

4. COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS SUR VOUS ET LES DESTINATAIRES DE VOS INFORMATIONS

4.1 Nous utiliserons vos informations aux fins énumérées ci-dessous soit sur la base de :

4.1.1 l'exécution de votre contrat avec nous et la fourniture de nos services ;

4.1.2 votre consentement (lorsque nous le demandons) ; ou

4.1.3 nos intérêts légitimes (voir paragraphe 4.3 ci-dessous).

4.2 Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes :

4.2.1 pour vous fournir un accès à notre site Web d'une manière pratique et optimale et avec un contenu personnalisé pertinent pour vous, y compris le partage de vos informations avec nos hébergeurs et développeurs de site Web (sur la base de notre intérêt légitime à garantir que notre site Web est présenté dans un manière efficace et optimale) ;

4.2.2 pour traiter toutes les candidatures que vous nous soumettez ;

4.2.3 pour rester en contact avec vous au sujet de nos actualités, événements, nouvelles fonctionnalités ou services du site Web ou nouvelles publications qui, selon nous, pourraient vous intéresser, à condition que nous ayons l'autorisation requise pour le faire ;

4.2.4 pour partager vos informations avec des tiers sélectionnés tels que des partenaires, pour leur permettre de vous contacter avec des informations sur des choses susceptibles de vous intéresser (lorsque nous avons votre consentement pour le faire) ;

4.2.5 pour fournir un service client et une assistance (sur la base de notre contrat avec vous), traiter les demandes ou les plaintes concernant le site Web et partager vos informations avec notre développeur de site Web, notre fournisseur de support informatique, notre fournisseur de services de paiement si nécessaire pour fournir un support client (sur la base de notre intérêt légitime à fournir les bons produits et services aux utilisateurs de notre site Web) ;

4.2.6 pour effectuer des recherches agrégées et anonymisées sur l'engagement général avec notre site Web (sur la base de notre intérêt légitime à fournir les bons types de produits et services aux utilisateurs de notre site Web) ;

4.2.7 pour protéger, enquêter et dissuader contre les activités frauduleuses, non autorisées ou illégales, y compris, sans s'y limiter, le plagiat et l'usurpation d'identité (sur la base de nos intérêts légitimes à exploiter une entreprise sûre et légale ou lorsque nous avons l'obligation légale de faire alors); et

4.2.8 pour nous permettre de nous conformer à nos politiques et procédures et de faire respecter nos droits légaux, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés et partager vos informations avec nos conseillers techniques et juridiques (sur la base de nos intérêts légitimes à exploiter une entreprise sûre et légale ou lorsque nous avons une obligation légale de le faire).

4.3 Lorsque nous faisons référence à l'utilisation de vos informations sur la base de nos « intérêts légitimes », nous entendons nos intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités et notre relation avec vous, y compris l'intérêt légitime que nous avons :

4.3.1 personnaliser, améliorer, modifier ou autrement améliorer les services et/ou les communications que nous vous fournissons ;

4.3.2 détecter et prévenir la fraude et exploiter une entreprise sûre et légale ;

4.3.3 améliorer la sécurité et optimiser notre réseau, nos sites et nos services ;

4.4 Lorsque nous utilisons vos informations pour nos intérêts légitimes, nous nous assurons de prendre en compte tout impact potentiel qu'une telle utilisation pourrait avoir sur vous. Nos intérêts légitimes ne prévalent pas automatiquement sur les vôtres et nous n'utiliserons pas vos informations si nous estimons que vos intérêts doivent prévaloir sur les nôtres, sauf si nous avons d'autres motifs de le faire (comme votre consentement ou une obligation légale). Si vous avez des inquiétudes concernant notre traitement, veuillez vous référer aux détails de "Vos droits" au paragraphe 9 ci-dessous.

5. AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS INFORMATIONS

5.1 Dans le cadre des finalités et pour les motifs légitimes décrits ci-dessus et en plus des destinataires de vos informations tels que décrits ci-dessus, nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers avec lesquels nous travaillons tels que :

5.1.1 les tiers avec lesquels nous travaillons pour réaliser nos activités (y compris, par exemple, l'hébergement ou l'exploitation du site Web et de nos bases de données, l'analyse du site, la fourniture d'avantages aux membres, les salons du livre, y compris les organisateurs d'expositions, les transitaires et les transitaires, les constructeurs de stands, les traiteurs et électriciens de stand);

5.1.2 tout tiers sélectionné avec lequel vous consentez à ce que nous partagions vos informations à des fins de marketing ;

5.1.3 tout vendeur ou acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs, uniquement dans le cas où nous décidons de vendre ou d'acheter une entreprise ou des actifs ; et

5.1.4 tout autre tiers (y compris les conseillers juridiques ou autres, les autorités réglementaires, les tribunaux et les agences gouvernementales) si nécessaire pour nous permettre de faire respecter nos droits légaux, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés ou lorsqu'une telle divulgation peut être autorisé ou requis par la loi.

5.2 Nous exigeons des tiers qu'ils maintiennent une sécurité appropriée pour protéger vos informations contre tout accès ou traitement non autorisé.

6. BISCUITS

6.1 Nous utilisons des cookies pour nous assurer que vous tirez le meilleur parti de notre site Web. Les cookies sont de petites quantités d'informations sous forme de fichiers texte que nous stockons sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Les cookies nous permettent de surveiller votre utilisation du logiciel et de simplifier votre utilisation du site Web. Par exemple, un cookie temporaire est également utilisé pour garder une trace de votre "session". Sans ce cookie temporaire, vous ne seriez pas en mesure d'acheter des livres via notre site Web.

6.2 Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient installés sur votre appareil, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil pour refuser les cookies. Pour plus d'informations sur la façon de rejeter les cookies à l'aide des paramètres de votre navigateur Internet, veuillez consulter la section "Aide" de votre navigateur Internet (ou visitez https://www.aboutcookies.org). Veuillez noter que si vous configurez votre navigateur Internet pour refuser les cookies, vous ne pourrez peut-être pas accéder à toutes les fonctions du site Web.

6.3 Notre site Web peut contenir du contenu et des liens vers d'autres sites exploités par des tiers qui peuvent également utiliser des cookies. Nous ne contrôlons pas ces sites tiers ou cookies et cet avis de confidentialité ne s'applique pas à eux. Veuillez consulter les termes et conditions et l'avis de confidentialité du site tiers concerné pour savoir comment ce site collecte et utilise vos informations et pour déterminer si et dans quel but il utilise des cookies.

7. COMMENT NOUS SOIGNONS VOS INFORMATIONS ET COMBIEN DE TEMPS NOUS LES CONSERVONS

7.1 Nous appliquons une politique de « vie privée dès la conception » en recherchant des opportunités pour minimiser la quantité d'informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous utilisons des mesures de sécurité technologiques et opérationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé ou utilisation illégale, telles que :

7.1.1 assurer la sécurité physique de nos bureaux ;

7.1.2 assurer la sécurité physique et numérique de nos équipements et appareils en utilisant une protection par mot de passe et un cryptage appropriés ;

7.1.3 maintenir une politique de protection des données pour nos employés et dispenser une formation sur la protection des données à ceux-ci ;

7.2 limiter l'accès à vos informations personnelles aux personnes de notre société qui ont besoin de les utiliser dans le cadre de leur travail.

7.3 Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les services que vous nous avez demandés ou aussi longtemps que nous aurons raisonnablement besoin de conserver les informations à nos fins commerciales légales, telles que l'exercice de notre droits légaux ou lorsque nous sommes autorisés à le faire à des fins académiques ou de recherche. Nous appliquons une politique de conservation des données et cherchons à trouver des moyens de réduire la quantité d'informations que nous détenons à votre sujet et la durée pendant laquelle nous devons les conserver. Par exemple,

7.3.1 nous archivons régulièrement nos e-mails et correspondances papier et détruisons les informations datant de plus de 7 ans ;

7.3.2 nous conservons les informations relatives à la recherche, aux commandes, aux remboursements et aux demandes des clients pendant environ 2 ans ;

7.3.3 nous maintenons une liste de suppression des adresses e-mail des personnes qui ne souhaitent plus être contactées par nous. Afin que nous puissions nous conformer à leurs souhaits, nous devons stocker ces informations de manière permanente.

8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE VOS INFORMATIONS

8.1 Notre entreprise est située au Canada.

8.2 Vos informations seront traitées pour garantir que toutes vos informations sont protégées et traitées de manière adéquate conformément à la présente Déclaration de confidentialité, y compris, mais sans s'y limiter, en utilisant toutes les solutions de transfert transfrontalier appropriées.

8.2.1 nous fournissons votre nom et votre adresse e-mail à un fournisseur de services d'e-mailing.

8.2.2 nous fournissons votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail à une plateforme événementielle pour la réservation de billets.

8.2.3 nous fournissons votre nom et votre adresse e-mail à une plate-forme d'enquêtes en ligne.
8.2.4 nous fournirons votre nom, votre adresse, vos coordonnées et toute autre information requise pour effectuer votre réservation lors de salons internationaux du livre.

9. VOS DROITS SUR LES INFORMATIONS QUE NOUS DÉTENONS À VOTRE SUJET

9.1 Vous disposez de certains droits concernant les informations que nous détenons à votre sujet, notamment :

9.1.1 le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing ;

9.1.2 le droit de demander l'accès aux informations que nous détenons à votre sujet ; et

9.1.3 dans certaines circonstances, le droit de nous demander d'arrêter de traiter les informations vous concernant.

9.2 Vous pouvez exercer vos droits ci-dessus en nous contactant en utilisant les détails du paragraphe 2 du présent avis de confidentialité, ou dans le cas d'empêcher le traitement pour des activités de marketing également en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour collecter vos données pour nous dire que vous ne souhaitez pas être impliqué dans le marketing [ou en mettant à jour vos préférences marketing via votre compte chez nous].

9.3 Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines informations pour notre propre tenue de dossiers et à des fins de recherche. Nous pouvons également avoir besoin de vous envoyer des communications liées au service relatives à votre compte d'utilisateur de site Web, même si vous avez demandé à ne pas recevoir de communications marketing.

9.4 Notez que si vous faites une demande d'accès aux informations que nous détenons à votre sujet conformément au paragraphe 9.1.2, nous avons le droit de vous facturer des frais de 10 $ pour nous aider à gérer votre demande.

9.5 À partir du 25 mai 2018, conformément aux nouvelles lois sur la protection des données qui seront en vigueur à compter de cette date, vous disposerez de certains droits supplémentaires concernant les informations que nous détenons à votre sujet, notamment :

9.5.1 le droit de déposer une plainte à notre sujet auprès de l'autorité compétente de votre pays de travail ou de résidence ;

9.5.2 le droit de retirer votre consentement à l'utilisation de vos informations sur la base de votre consentement (reportez-vous au paragraphe 4 pour savoir quand nous nous appuyons sur votre consentement), ce que vous pouvez faire en nous contactant en utilisant l'un des détails sur le en haut de cet avis de confidentialité ;

9.5.3 le droit de s'opposer à ce que nous utilisions vos informations sur la base de nos intérêts légitimes (reportez-vous au paragraphe 4 ci-dessus pour savoir quand nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes) ; et

9.5.4 le droit de recevoir une copie de toute information que nous détenons à votre sujet dans le cadre de l'exécution de notre contrat avec vous ou sur la base de votre consentement (ou demande que nous le transférions à un autre fournisseur de services) dans un cadre structuré, généralement -format utilisé, lisible par machine ; et

9.5.5 le droit de nous demander de limiter ou de cesser le traitement ou d'effacer les informations que nous détenons à votre sujet dans certaines circonstances.

9.6 Vous pouvez nous contacter avec les détails en haut de cet avis de confidentialité si vous souhaitez exercer l'un de ces droits supplémentaires et nous nous conformerons à vos demandes, sauf si nous avons une raison légitime de ne pas le faire.

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

10.1 Nous pouvons apporter des modifications à cet avis de confidentialité de temps à autre. Nous publierons toute modification apportée à notre site ou vous informerons de toute modification importante par e-mail.

Cet avis de confidentialité a été mis à jour le 30 juillet 2022.